we take care, obviously!
Productie.
De productie van een evenement is veel werk, en dit begrijpen wij als evenementenbureau maar al te goed. Bij The Event Company bieden we een uitgebreide productieservice. Onze focus ligt niet alleen op de productie tijdens het evenement, maar ook op de coördinatie, het management en de planning die daaraan voorafgaat.
Productie
We begrijpen dat steeds meer bedrijven moeite hebben om zelf een goed lopend evenement op te zetten, door stress, tijdsdruk of andere factoren. Daarom streven wij ernaar om alle aspecten van jouw evenementenproductie soepel te laten verlopen, zodat jij er geen omkijken naar hebt en je je volledig kunt focussen op je doelen tijdens het evenement zelf.
Door jarenlange ervaring in de evenementen- en horecasector is gastvrijheid een tweede natuur voor ons. Of het nu gaat om het opzetten van een uniek evenementenconcept, professionele belichting en geluidsystemen, of het coördineren van logistieke details, onze focus op productiewaarde en klantbeleving staat garant voor een onvergetelijk evenement.
Onze werkwijze
We beginnen een samenwerking altijd met het vastleggen van de doelen van jou als opdrachtgever. Wil je een one-off evenement? Ben je op zoek naar een goed opgezette evenementenkalender? En wat zijn de doelen van het evenement zelf?
Daarna gaan we aan de slag met de planning van je evenement. We werken een voorstel tot in de puntjes uit en bespreken daarna de mogelijkheden met jou. Na akkoord gaan we het evenement dan ook echt produceren. We zorgen voor een uitgebreide planning waar jij als opdrachtgever te allen tijde bij kunt zijn om het proces in te zien. Tijdens het gehele proces houden we contact zodat al jouw wensen werkelijkheid worden.
Op de dag zelf gaat onze productionele rol gewoon door en zijn we het aanspreekpunt voor alle partijen. Vanuit ons warehouse zorgen we voor het transport van alle materialen en de opbouw en afbouw. We zijn er voor alle productionele vragen vanuit jouw organisatie en ondersteunen tijdens het hele evenement.
Bij The Event Company houden we erg van transparantie en eerlijkheid. Tijdens het hele proces houden we dan ook nauw contact en horen we graag als je nieuwe ideeën hebt of misschien ergens tegenaan loopt. Ook na het evenement hebben we graag nog contact om een evaluatie door te spreken. Hier heb jij als opdrachtgever wat aan, maar voor ons is het net zo waardevol.