De perfecte sfeer voor je kerstevent: Zo pak je het aan
Waarschijnlijk ben je al bezig met het organiseren van het kerstevenement voor jouw bedrijf. Hopelijk wel, want kerst komt supersnel dichtbij! Het is een belangrijke tijd om samen met je medewerkers de successen van het jaar te vieren en de doelen van het nieuwe jaar te bespreken. Na je eindejaarsspeech wil je een fijne sfeer neerzetten waardoor je medewerkers echt kunnen genieten van het evenement. Maar het creëren van de juiste sfeer kan nog best een ingewikkelde taak zijn. We delen een aantal tips om te overwegen tijdens de productie van je kerstevent, zodat je die perfecte sfeer kunt creëren.
Een passende locatie
Een locatie kan onverwachts veel impact hebben op je feest. Als je een externe locatie gebruikt, is de bereikbaarheid bijvoorbeeld heel belangrijk. Maar een kerstevenement kun je ook heel goed in je eigen bedrijfspand organiseren. Denk bijvoorbeeld aan de kantine of het magazijn; er zijn meer mogelijkheden dan je misschien denkt. Nog een voordeel aan het organiseren van een bedrijfsevenement op je eigen locatie is dat binnen de WKR (werkkostenregeling) veel van de kosten fiscaal aftrekbaar zijn. Dit scheelt dus ook weer in het budget! Zorg er in ieder geval voor dat de bereikbaarheid en toegankelijkheid van de locatie goed zijn, zodat je gasten vrolijk binnenkomen.
Kies een thema
Wat je evenement en locatie echt transformeert, is een thema en de juiste decoratie. Kies een thema dat veel sfeer met zich meebrengt en goed bij je kerstevent en bedrijf past. Denk bijvoorbeeld aan een klassieke kerst, een winterwonderland, retro, of een kerstmarkt. Er zijn talloze ideeën waaruit je als bedrijf kunt kiezen en die je locatie kunnen omtoveren tot een echt kerstpaleis. Decoraties zijn een essentieel onderdeel van de sfeer die je wilt creëren voor je evenement. Zorg dus voor decoraties die indruk maken. Er is tegenwoordig voor elk soort decoratie een bedrijf beschikbaar, dus denk groots! Denk niet alleen aan aankleding zoals kerstbomen, zitgelegenheden en tafels, maar ook aan de verlichting. Thuis zit je ’s avonds waarschijnlijk ook vaak met sfeerverlichting aan in plaats van fel licht. Je merkt hoeveel dit bijdraagt aan de sfeer thuis. Dit heeft dus ook impact op je evenement en de sfeer daarvan. Neem dus in je plannen mee om bijvoorbeeld LED-verlichting te huren waarmee je de perfecte sfeer kunt creëren.
De juiste muziek
Muziek is voor mensen, maar ook voor een evenement, zeer belangrijk. Je bent vast weleens op een evenement, festival of zelfs gewoon in de kroeg geweest waar de muziek niet bij het publiek of de avond paste, waardoor de sfeer er niet goed in kwam. Daarom is het belangrijk om de juiste muziek te kiezen. Zet je een playlist vol meezingers en kerstmuziek aan? Huur je voor je kerstevent een DJ in die de avond vol speelt met hitjes, meezingers en kerstklassiekers, of ga je zelfs voor een live band? Er zijn genoeg mogelijkheden om te overwegen. Denk goed na over wat bij je gasten en je evenement past. Misschien wil je de avond openen met een band, maar afsluiten met een DJ. Het kan allemaal!
Een evenementenbureau inhuren
Als je zelf niet goed weet hoe je een evenement moet organiseren of als het al een paar keer uitgelopen is op een flop, is het misschien slim om een evenementenbureau in te huren. Als evenementenbureau weten wij zeker dat we de juiste sfeer kunnen creëren en je doelen kunnen bereiken. Zo heb jij minder stress en geen extra werk in je al drukke leven.
Al met al is er dus veel om te overwegen bij het organiseren van je kerstevent. Welk thema past het beste bij je bedrijf, en welke decoraties horen daarbij? Je wilt graag dat je locatie sfeervol is en dat je gasten de hele avond genieten. Neem onze tips mee in de organisatie van je evenement, en dan komt het helemaal goed!
Als full service evenementenbureau ontzorgen wij opdrachtgevers bij het organiseren van een diversiteit aan evenementen. Zo ook kerstevents. Zelf ervaren hoe je stressvrij een evenement kan realiseren voor je organisatie?